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這段時間，認證檢測行業(yè)出了大事情，各大認證、檢測公司都在自查，國家派了飛行小組對各個認證公司進行內(nèi)部檢查。這對于從事多年認證咨詢的東方信諾公司來說是好事，東方信諾一直以“產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的傳播者”為已任，切實向各企業(yè)主宣傳產(chǎn)品的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以及認證規(guī)則，東方信諾的客戶是經(jīng)得起查的。
本公司已獲證的客戶，請先自覺檢查以下內(nèi)容是否完全一致：
1. 請核查本企業(yè)的有關(guān)證件是否有效。 資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、許可證、3C 、衛(wèi)生批件、安全許可證、環(huán)境驗收批復(fù)、安全評價批復(fù)等；
2. 這些證件必須有效：計量器具校準(zhǔn)證書、特種設(shè)備檢定證書，需要特種要求的作業(yè)人員上崗證。
3. 實際人數(shù)是否與認證合同或?qū)徍送ㄖ獣系娜藬?shù)一致，是否有差別？否則認證證書無效。
4. 必須清楚公司手冊、程序的發(fā)布時間，必須持有：有效的手冊和程序文件，必須有管理制度、技術(shù)、規(guī)程等文件。手冊和程序要發(fā)到有關(guān)人員（發(fā)放電子版也可，但至少有2套紙質(zhì)的）。
5. 管理人員要熟悉管理方針、管理目標(biāo)；目標(biāo)怎么考核和檢查，是否完成。
6. 公司各部門負責(zé)人的分工要明確，要與手冊規(guī)定的一致。各部門的負責(zé)人要清楚知道。
7. 管理人員、內(nèi)審員要知道在認證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內(nèi)容。有：（1）認證審核每年一次，否則企業(yè)證書就會暫停或撤銷。 （2）認證的那個管理體系（質(zhì)量、環(huán)境、安全健康體系）。（3）認證的審核員與咨詢老師不是一個機構(gòu)，也不能一個機構(gòu)，必須分開。
8. 要整理、完善公司的產(chǎn)品檢驗記錄（或施工驗收記錄）、生產(chǎn)記錄或施工記錄；國家強制要求的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，要有委托第三方的產(chǎn)品檢驗報告；
9. 在管理手冊中確定特殊過程的，要有確認記錄；
10. （1）總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員必須知道內(nèi)部審核和管理評審的時間；
（2）必須提供：內(nèi)部審核的記錄，內(nèi)審的不符合報告，內(nèi)審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料，；
管理評審的時間，管理評審報告中的改進是否與實際一致（不能與上次的雷同），作為管理者代表做了哪些推動工作，要能說清楚。
11. 外審老師留下的“審核計劃、不符合項報告”是否保存，認證合同必須保留。
12. 應(yīng)清楚知道審核老師是誰、審核的時間，并按照審核計劃上的人員名字說。
請各位企業(yè)負責(zé)做好自查工作，如有不明白，可以聯(lián)系我們。希望通過此次檢查相關(guān)行業(yè)能夠更規(guī)范、更負責(zé)任的將體系認證、產(chǎn)品認證貫徹落實。
